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mardi 23 avril 2013

Dossier: Yammer







Points Clés :
  • Acquisition de Yammer par Microsoft en Juin 2012 pour $1 milliard
  • Mise à disposition en Janvier 2013
  • Site web : https://www.yammer.com, l'état de Yammer est consultable ici
  • Intégration de Yammer à CRM Online depuis la version Polaris
  • Remplace automatiquement les Activity Feeds pour les posts utilisateurs (pas les posts système)
  • Activation par Paramètres > Administration > Configuration Yammer
  • Attention ! Aucun retour arrière possible une fois l'interface Yammer activée
  • L'adresse mail utilisée dans Yammer doit être la même que celle utilisée dans MS CRM
  • 3$ par mois et par utilisateur pour la version Enterprise, seule version compatible avec MS CRM
  • Certaines entités ne pourront être activées pour Yammer : rendez-vous, appel téléphonique, session de dialogue
  • Possibilité de mettre en place des workflows qui créent des posts, ces derniers n'étant visibles que dans le CRM
  • Le gros avantage de cette intégration est qu'elle permet à des utilisateurs externes au CRM de voir (dans Yammer) les posts provenant du CRM et d'y répondre
  • Yammer supporte Windows Phone, iOS, Android, BlackBerry
  • Les URL du CRM et de Yammer doivent figurer dans la même zone de sécurité
  • Connecteur disponible en mars mais seulement pour les Etats-Unis; les autres pays seront déployés vers la fin de l'année 2013
  • 7 millions d'utilisateurs dans le monde (Avril 2013)

Fonctionnalités Yammer accessibles dans le CRM (EN) :
  • Like and reply to messages
  • See where the message was created from
  • Click on the thread to view within Yammer.com
  • Preview docs, download docs, and even add comments to certain documents (such as Word) that other users will see when they preview the document.
  • Follow / Unfollow specific records (e.g., Opportunities) from CRM – This will automatically follow and unfollow the record in Yammer
  • Post to specific Yammer Groups or Users
  • Mention Users in posts using @

Fonctionnalités Yammer inaccessibles dans le CRM (EN) :
  • Upload documents to posts
  • No migration path currently defined for old User Posts in Activity Feeds to the new Yammer User Posts
  • View Recent Activity (e.g., who’s followed records recently
  • Creating Polls
  • Praising another Yammer User
  • Following / Unfollowing in Yammer does not automatically follow and unfollow the record in CRM
  • Yammer search (searches conversations, people, groups, files, and different pages that are created in CRM)
  • Yammer posts will not appear when viewing CRM on an iPad (only system posts will show).  However, you can use the Yammer iPad app to get around this current limitation.
  • Yammer only supports English.
  • Cannot reply / like System Posts (if Activity Feeds are used instead of Yammer, this functionality is available)
  • “More” options on conversations (Add Topics, Stop Following, View Conversation, Bookmark, Email Me, Delete)
  • Cannot mention records on posts, only other users (if Activity Feeds are used instead of Yammer, this functionality is available)
  • No Lync integration currently with Yammer


Nous mettrons dès que possible des copies d'écran en langue française. En attendant ...

Yammer intégré au CRM :























Yammer.com :




















Yammer sur iPad :

























Sources :

(Dernière mise à jour : 27/04/13)

Dossier: NetBreeze






Points Clés :
  • Microsoft fait l'acquisition de l'éditeur suisse NetBreeze en mars 2013
  • Date de mise à disposition : à partir du 3ème trimestre 2013
  • Site web (sans activité depuis le rachat) : https://www.netbreeze.ch
  • Fait suite à la publication de "Analytics for Twitter" par Microsoft en Juin 2011
  • Fait suite au document "The Connected Enterprise" publié en Juillet 2012
  • Pas de licence additionnelle à priori
  • Spécialité : Social Listening and Analytics
  • Combine le NaturalLanguage Processing (NLP), le datamining et l'analyse sémantique couvrant 28 systèmes d'écriture
  • Couvre Facebook, YouTube, Twitter, 6000 sites d'information, 18 millions de blogs

Quelques fonctionnalités :
  • Tableaux de bord personnalisables (graphes, nombre de mentions, mots clés, liste des influenceurs ...)
  • Graphe des tendances mensuelles et multicanal
  • Analyse des sentiments (négatifs ou positifs) et des mots-clés associés
  • Influenceurs et quotient d'influence (impact des influenceurs)
  • Possibilité de communiquer sur les réseaux sociaux (ex: Twitter) depuis CRM/NetBreeze
  • Analyse des sentiments en langue d'origine
  • (...)

Nous mettrons dès que possible des copies d'écran en langue française. En attendant ...

Analyse des données :

Tendances et mots-clés :












Consultation des publications :



Répondre aux tweets :

Souscrire aux alertes :

A l'intérieur du CRM :



















Sources :

(Dernière mise à jour : 27/04/13)

Dossier: Microsoft Dynamics CRM Rollups & SDK

Pour connaître la dernière Rollup installée sur votre instance CRM OnPremise :
Menu Fichier > Aide > A propos de Microsoft Dynamics CRM







Prochaines versions :
  • Rollup 15 : Septembre 2013
  • Rollup 14 : Juin 2013

Rollup 13 :
  • Sortie le 27/03/13
  • Numéro de version : 5.0.9690.3448
  • La Rollup 6 doit être préalablement installée
  • Centre de téléchargement
  • Article de la base de connaissances (EN)
  • Support de Windows Server 2012
  • Support de AD FS 2.1
  • Sur Microsoft Update à partir du 9 Avril
  • Nouvelles extensions pour les reportings supportant SQL Server Data Tools et Visual Studio 2010

 Rollup 12 :
  • Sortie le 29/01/13
  • Numéro de version : 5.0.9690.3233
  • La Rollup 6 doit être préalablement installée
  • Centre de téléchargement
  • Article de la base de connaissances (EN)
  • N'inclut pas le Flow UI (uniquement sur la version Online pour l'instant)
  • Inclut en revanche l'utilisation de navigateurs autres que IE; il est possible de restreindre l'utilisation de certains navigateurs dès lors où ceux-ci présentent des erreurs de lecture : 
  • Support de Office/Outlook 2013
  • Amélioration des performances initiée par la Rollup 10
  • Amélioration des temps de chargement de données en masse :  Voir un exemple de code - Nécessite le SDK 5.13
  • L'ancienne API JavaScript est désactivée - Si toujours en v4.0, voir l'article dédié
  • Ajout de la fonctionnalité Like/Unlike aux Activity Feeds - Il me semble que la traduction française laisse réellement à désirer
  • Quelques petits changements au niveau de l'UI (ex : barre de progression à la mode Windows 8)


 Rollup 6 :

SDK :
  • Dernière version en date du 27/03/13 : 5.0.15
  • Historique de la version 5.0.0 (Décembre 2010) à la version 5.0.15


(Dernière mise à jour : 27/04/13)

Dossier: Marketing Pilot




Points Clés :
  • Microsoft a fait l'acquisition de l'éditeur Marketing Pilot en Octobre 2012
  • Date de mise à disposition : à partir du 2 ou 3ème trimestre 2013 ?
  • Site web : http://www.marketingpilot.com
  • Blog : http://marketingpilot.wordpress.com
  • Formulaire de contact préconisé pour être informé des nouveautés
  • Fonctionnalités de type Enterprise Marketing Management : Marketing resource management, digital asset management, campaign management, marketing financials, spend management, media buying and planning …
  • Sortie de la version 15 :
    • Juste 5 mois après l'acquisition
    • Nouvelle UI
    • Solution exclusivement Online
    • Seulement pour les clients aux Etats-Unis, les autres pays seront déployés d'ici la fin de l'année
    • Convergence des UI de MP (avec la v15) et MS CRM (avec Orion)
    • On parlera officiellement de « Microsoft Dynamics Marketing »
  • Connecteur CRM :
    • Intégration possible avec Microsoft CRM Online/OnPremise
    • A partir de la version 14.0.1.0 de MarketingPilot
    • Mis en téléchargement ici le 19/03/13
    • Les instructions d'installation sont téléchargeables ici mais les pages listées n'ont pas de contenu !?
    • Intégration bi-directionnelle  : données de contacts, prospects, opportunités, tâches, campagne (quid des comptes ?)
  • Apparemment pas de solution d'essai type 30 jours gratuits
  • En concurrence avec les addons établis que sont ClickDimensions ou CoreMotives
  • Limitations :
    • Offre exclusivement Cloud
    • Intégration avec Microsoft CRM à optimiser (ex: la synchronisation des comptes utilisateurs n’est pas prise en charge)
  • Le Gartner prévoit une explosion des besoins d'automatisation marketing d'ici à 2017; ces budgets CMO seront alors supérieurs à ceux des CIO
  • Voir l'ancien compte Twitter
  • Voir les solutions de support




Fonctionnalités (EN) :
  • End to End management of Marketing Agency
  • Social Marketing
  • Multi-channel Campaigns
  • Digital Behavior Analysis
  • Resource & Project Task Management
  • Task Assignment Checklists and Fulfillment
  • Complex Workflow and Business Process Management
  • Budgeting and Financials
  • Brand Management
  • Media Planning
  • Typical features you typically see from a Marketing ISV
  • Think End to End - Total Picture from a Marketing Directors Point of View


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Menus et sous-menus :


















Eléments du menu :
  • Projects
  • Marketing Execution
  • Assets & Media
  • Finance
  • Performance

Eléments du sous-menu Marketing Execution :
  • Campaign Management
    • Campaigns
    • Campaign Templates
    • Programs
    • Program Templates
    • Fulfillment
    • Marketing
  • Marketing Database
    • Marketing Contacts
    • Marketing Companies
    • Leads
    • Opportunities
    • Opportunity Metrics
    • Opportunities Forecast
  • Vendors
    • Vendor Companies
    • Vendor Contacts
  • Clients
    • Client Contacts
    • Client Companies
    • Contacts
  • Marketing Lists
  • Landing Pages

Gérer une campagne email :





Dossier: Vega (Microsoft Dynamics CRM)

Points Clés :
  • Release mineure de Microsoft Dynamics CRM après Leo
  • Prévue en 2014
  • Fonctionnalités offline pour les terminaux mobiles
  • Intégration de réseaux sociaux
  • Fonctionnalités Hybrid Marketing Application
  • Optimisation de la gestion de campagnes

(Dernière mise à jour : 27/04/13)

Dossier: Leo (Microsoft Dynamics CRM)

Points Clés :
  • Release de Microsoft Dynamics CRM après Orion et avant Leo
  • A partir du quatrième trimestre 2013
  • Support de iPhone et d'Android
  • Fonctionnalités Hybrid Service Application

(Dernière mise à jour : 27/04/13)

Dossier: Orion (Microsoft Dynamics CRM)





















Points Clés :
  • Nouvelle release de Microsoft Dynamics CRM après Gemini
  • Mise à disposition prévue au 3ème trimestre 2013 sans frais supplémentaire à priori
  • Release majeure : il n'est pas impossible qu'on parle alors de Microsoft Dynamics CRM 2013
  • Synchronisation avec le serveur Exchange pour les activités et rendez-vous sans recourir au client Outlook en s’appuyant sur le framework « Agave » 
  • Nouvelles fonctionnalités de vente pour les tablettes sous Windows 8; devraient être gratuites pour les clients MS CRM
  • Personnalisation de base à partir des terminaux mobiles
  • Flat Office 2013 Look & Feel complet pour les versions Online et OnPremise
  • A la différence de Polaris aujourd'hui, toutes les entités seront compatibles "Flow UX", il n'y aura plus moyen de basculer entre les deux modes d'affichage
  • L'objectif est de passer d'une philosophie "Record Centric" à celle de "Process Centric"
  • Un client mobile pour les ventes sous Windows 8 et iPad
  • Version iPad disponible en OnPremise
  • La nouvelle gestion des processus sera multi-entités (dont entités spécifiques) et la gestion du code sera particulièrement simplifiée
  • Le code supporté sera automatiquement migré
  • Voir la nouvelle interface/expérience utilisateur

Remarques :
  • Stratégie risquée de basculer intégralement vers une solution full Flow UX
  • Nombreux impacts en terme d'utilisation, donc de formation et de documentation; un vrai big bang, même si Polaris prépare doucement à la transition
  • Quel avenir pour le code JavaScript ? De nombreux efforts ayant été réalisés pour adapter le code 4.0 vers la version 2011
  • Certaines fonctionnalités apportées par la version 2011 vont disparaître (ex: ruban, mise en page d'un formulaire, panneau de navigation, …) alors qu'il aura fallu dépenser pas mal d'énergie pour maîtriser le sujet
  • Ces changements seront appliqués d'office pour les clients Online alors que les OnPremise pourront décider de leur planning de migration en utilisant entre temps leur Sandbox pour tester et se former
  • La gestion des processus n'est pas encore parfaite; c'est pour cela que certains experts recourent à la solution AgileXRM d'AgilePoint 
  • Le moment venu, il faudra approfondir la découverte de NetBreeze vs une solution établie comme ClickDimensions


Sources :

(Dernière mise à jour: 27/04/13)

Dossier: Gemini (Microsoft Dynamics CRM)

Points Clés :
  • Release mineure de Microsoft Dynamics CRM après Polaris et avant Orion
  • La sortie était prévue sur mars/avril 2013: toujours rien vu à date !
  • Intégration de MarketingPilot 15 prévue
  • Flat Office 2013 Look & Feel
  • Les fonctionnalités qui seront disponibles n'ont pas encore été toutes dévoilées; certaines seront gratuites, d'autres payantes
  • Nouvelles fonctionnalités attendues : Strategy & Planning, Digital Asset Management, Vendor Management, Media Planning, Multi-Channel Campaigns, Landing Pages, Social Media, Budget Management, Reports & Dashboards, Marketing Segmentation, Marketing Analytics, Behavior Tracking, Integration API
  • (...)

Sources :

(Dernière mise à jour : 27/04/13)


Dossier: Polaris (Microsoft Dynamics CRM)

Points Clés :
  • Nouvelle release de Microsoft Dynamics CRM après Gemini
  • En place depuis Janvier 2013 pour la version Online; 3ème trimestre 2013 pour la version OnPremise
  • Comprend les fonctionnalités de la Rollup 12
  • Pas de frais supplémentaires
  • Flow UI (Process Centric) pour les entités de type Ventes (comptes, contacts, incidents, opportunités et prospects)
  • Mise en œuvre possible des activités de workflows personnalisées (pourtant en place sur la RTM de la version OnPremise)
  • Intégration de Skype pour les appels sortants avec création automatique d'une activité de type Appel téléphonique
  • Intégration native de Bing Maps (plus besoin de JavaScript et d'iFrame)
  • Utilisation possible des écrans de vente sur iPad (avec la version Online)
  • Certains parlent de "Polaris Plus" si on inclut l'application de ventes pour iPad et l'intégration de Yammer
  • Intégration prochaine de Yammer
  • (...)

Sources :

(Dernière mise à jour : 27/04/13)

jeudi 18 avril 2013

Dossier: Les sites incontournables pour Microsoft Dynamics CRM

Sites Microsoft Dynamics CRM Community :

Sites MSDN de Microsoft Microsoft Dynamics CRM :

Réseaux sociaux Microsoft Dynamics CRM :

Sites Microsoft Dynamics CRM France :

Les meilleurs blogs (worldwide) :
  • ...


(Dernière mise à jour: 25/04/13)

Dossier: Microsoft Dynamics CRM Online

Souscription :
  • Compte Live ID nécessaire pour ouvrir et utiliser un compte
  • Période d'essai possible de 30 joursrenouvelable une fois
  • Le site officiel de Microsoft France présente deux prix différents (vous préférez quoi ?) :
    • 40,25 € / mois / utilisateur ici
    • 35,90 € / mois / utilisateur ici
    • 44 $ / mois / utilisateur ici (si vous souhaitez être hébergé aux Etats-Unis) soit 34 € environ (au 25/04/13)
  • Engagement (donc des frais de sortie) sur 12 mois
  • Le paiement peut s'effectuer avec une périodicité mensuelle ou annuelle
  • Votre compte peut être crédité dans certains cas de figure (disponibilité 99,9% non respectée ...) :
    • 25% du prix mensuel si < 99,9%
    • 50% du prix mensuel si < 99%
    • 100% du prix mensuel si < 95%
  • Voir le contrat de service version EN (mis à jour en décembre 2012)
  • Data Centers européens : Dublin et Amsterdam
  • Portails Support Client :
  • Numéros téléphone :
    • France : 0805109234
    • Belgique : 080049643
    • Suisse : 0800088880
  • Voir le comparateur de prix Microsoft (vs Salesforce et Oracle)
  • Voir la FAQ officielle sur le sujet (mise à jour le 10/01/13) : Frequently asked questions about Microsoft Dynamics CRM Online Billing

Limitations :
  • 200 workflows et 300 entités personnalisées maximum - Quid si besoin de plus ?
  • 5 Go de base - Possibilité de louer de l'espace disque supplémentaire : $9,99 / Go / Mois
  • Pour récupérer ses données, Microsoft vous invite à exporter tous vos enregistrements avec Excel (bon courage !)
  • Les rapports SSRS customisés ne peuvent pas interroger les vues filtrées en TSQL, seul le FetchXML est permis
  • Les activités de workflows customisées n'étaient pas supportées jusqu'à l'apparition de la Rollup 12
  • Les plugins "fully trusted" ne sont pas supportés, les autres doivent être exécutés en mode Sandbox

Activer le mode Polaris :
  • Le mode Polaris doit être activé pour les organisations existantes
  • Paramètres > Administration > Mise à jour produit
  • Retour en arrière impossible
  • Un temps de traitement est nécessaire, l'organisation est alors inutilisable
  • Après "installation", le système propose de migrer les formulaires existants vers les nouveaux et de les activer
  • Les modifications s'appliquent à tous les utilisateurs de l'instance


Instances multiples :
  • Possible depuis Polaris (avec un même abonnement)
  • Ces instances doivent être déployées dans la même zone géographique (Americas, Emea, Apac) que celle de la souscription
  • Utile si besoin d'isoler les plugins, worflows ou l'administration
  • Coût d'une nouvelle instance : environ $550 par mois
  • Ne nécessite pas de CAL supplémentaire
  • Une liste déroulante des organisations est proposée à l'utilisateur lorsqu'il se connecte au service
  • Les droits d'accès et les groupes utilisateurs sont gérés au niveau du MOSP (Microsoft Online Services Portal) qui peut être répliqué avec un AD maison
  • Non applicable aux organisations en période d'essai
  • Voir document de référence de Microsoft édité le 14/12/12 (EN): Using Multi-tenancy in Microsoft Dynamics CRM 2011 to Address Challenges in Enterprise Business Environments


Sources :

(Dernière mise à jour: 25/04/13)


Dossier: Microsoft Dynamics CRM sur iPad

Points clés :
  • Actuellement disponible uniquement sur la version Online (connexion Internet obligatoire donc)
  • Nécessite l'acceptation du programme "New User Expérience" : Paramètres > Administration > Accepter la mise à jour produit
  • Sera disponible été 2013 pour la version OnPremise
  • La Rollup 12 permet l'utilisation de Safari sans avoir d'application à installer
  • L'iPad doit être sous iOS 6.0 minimum
  • Ne fonctionne pas avec un iPad mini
  • Les utilisateurs ont accès :
    • aux entités suivantes (vues et formulaires) : comptes, contacts, prospects et opportunités
    • aux tableaux de bord (création impossible)
    • aux Activity Feeds
  • Supporte :
    • Une utilisation en mode portrait ou paysage
    • Bing Maps
    • Skype : à partir des vues, pas des formulaires
  • Ne supporte pas :
    • sitemap customisé
    • code JavaScript : dès qu'un code est repéré, le système ouvre les formulaires Mobile Express
    • Lync qui nécessite IE
  • Yammer n'est pas intégré au CRM, il faut le lancer séparément
  • A tout moment, il est possible de rétablir le mode de consultation par défaut (Mobile Express)

Nous mettrons dès que possible des copies d'écran en langue française. En attendant ...

Tableau de bord (page d'accueil) :
Vue (avec graphique) :
Menu COLA (Contact, Opportunity, Lead, and Account) :

Nouveaux formulaires pour les entités COLA :

Formulaires pour les autres entités (mode lecture optimisée) :
La modification des enregistrements se fait au moyen des écrans Mobile Express :





















Les Activity Feeds:






















Sources :

(Dernière mise à jour: 27/04/13)